Integracja w programie

KSeF w Asystencie Faktura: konfiguracja i kontrola dokumentów

Przygotuj integrację dla właściwej firmy i środowiska. Oddziel etap konfiguracji od wystawienia dokumentu oraz od sprawdzenia, czy został przyjęty przez KSeF.

Gdzie znaleźć konfigurację?

Instrukcja producenta wskazuje ścieżkę Menu → Integracje → KSeF w Asystencie Chmura. Opisuje konfigurację uwierzytelnienia certyfikatem lub tokenem oraz wybór ręcznego albo automatycznego trybu wysyłki. Aktualne czynności i ekrany znajdziesz w instrukcji konfiguracji KSeF w chmurze.

Przygotowanie dostępu

• Sprawdź, której firmy i bazy dotyczy konfiguracja.
• Ustal osobę odpowiedzialną za dostęp oraz jej uprawnienia.
• Potwierdź wybrane środowisko i sposób uwierzytelnienia.
• Przygotuj dane uwierzytelniające według aktualnej instrukcji.
• Ustal sposób kontroli wyniku i obsługi błędu.

Token, klucz prywatny i hasło wprowadzaj wyłącznie w przeznaczonych do tego ustawieniach. Przy zgłoszeniu problemu przekaż komunikat i opis czynności. Nie dołączaj sekretów ani widocznych danych uwierzytelniających na zrzucie ekranu.

Co sprawdzić po wysyłce faktury?

Sam zapis dokumentu w programie nie rozstrzyga wyniku komunikacji z KSeF. Po operacji sprawdź status, powiązany numer KSeF i dostępne potwierdzenie. Instrukcja wystawiania faktury wskazuje również kontrolę statusu wysyłki oraz UPO.

Jeśli otrzymasz komunikat o odrzuceniu albo wynik jest niejasny, zapisz jego treść i sprawdź bieżący rekord. Przed powtórzeniem wysyłki wyjaśnij wynik poprzedniej operacji ze wsparciem.

Jak pobrać faktury zakupu?

Producent wskazuje obszar Sprzedaż i zakup → Zakup oraz funkcję KSeF — pobierz faktury. Zobacz instrukcję pobierania faktur zakupu z KSeF. Po pobraniu sprawdź, czy pracujesz na właściwej firmie i okresie, oraz czy dokument nie był już wprowadzony inną drogą.

Program i zasady KSeF

Ten poradnik opisuje organizację pracy w aplikacji. Aktualne zasady dostępu do systemu znajdziesz w oficjalnym serwisie KSeF. Zakres funkcji dla swojej wersji sprawdź w ofercie, a pytania techniczne przekaż zespołowi Meteoryt.

Opracowanie: zespół Meteoryt. Wróć do poradników lub przygotuj pierwszą fakturę.